Η ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα αποτελεί ένα σημαντικό βήμα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό των επιχειρήσεων και της δημόσιας διοίκησης, στο πλαίσιο της προσπάθειας για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και την ενίσχυση της διαφάνειας στις συναλλαγές. Οι σχετικές ρυθμίσεις καθορίζονται από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), η οποία έχει θεσπίσει μια σειρά από υποχρεώσεις για τις επιχειρήσεις που συναλλάσσονται τόσο με άλλες επιχειρήσεις (B2B) όσο και με το δημόσιο τομέα (B2G).
Υποχρέωση Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Η υποχρέωση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην Ελλάδα ξεκίνησε να θεσπίζεται σταδιακά με τη νομοθεσία που αφορά το σύστημα myDATA (My Digital Accounting and Tax Application), το οποίο τέθηκε σε εφαρμογή από το 2020. Στο πλαίσιο αυτό, όλες οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να διαβιβάζουν τα δεδομένα των παραστατικών τους (π.χ. τιμολόγια, αποδείξεις, πιστωτικά) ηλεκτρονικά προς την ΑΑΔΕ, μέσω ειδικών εφαρμογών. Το σύστημα myDATA έχει στόχο να διασφαλίσει τη διαφάνεια στις εμπορικές συναλλαγές, τον έλεγχο των δηλώσεων ΦΠΑ και τη διευκόλυνση των φορολογικών ελέγχων.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω myDATA αφορά:
1. Συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B): Τα τιμολόγια που εκδίδονται από μια επιχείρηση για την πώληση αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών σε άλλη επιχείρηση πρέπει να καταχωρούνται ηλεκτρονικά και να αποστέλλονται μέσω της πλατφόρμας myDATA.
2. Συναλλαγές με τον δημόσιο τομέα (B2G): Η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές με το Δημόσιο είναι πλέον υποχρεωτική και για τις δημόσιες συμβάσεις. Όλες οι επιχειρήσεις που συνάπτουν συμβάσεις με το Δημόσιο πρέπει να εκδίδουν και να αποστέλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω ειδικής υποδομής που υποστηρίζει το δημόσιο σύστημα.
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση με το Δημόσιο (B2G)
Στις συναλλαγές με τον δημόσιο τομέα (B2G – Business to Government), η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική στο πλαίσιο της συμμόρφωσης με την ευρωπαϊκή οδηγία 2014/55/ΕΕ. Από τον Απρίλιο του 2021, η οδηγία αυτή εφαρμόζεται και στην Ελλάδα, και αφορά την υποχρέωση των επιχειρήσεων να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια όταν συναλλάσσονται με το Δημόσιο.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συμβάσεις με το Δημόσιο στοχεύει:
1. Στη βελτίωση της διαφάνειας και της αξιοπιστίας των δημοσίων προμηθειών.
2. Στη μείωση των καθυστερήσεων πληρωμής των επιχειρήσεων από τον δημόσιο τομέα.
3. Στην αποτελεσματικότερη διαχείριση των πόρων του δημοσίου μέσω της άμεσης καταγραφής και ελέγχου των παραστατικών.
Η έκδοση των ηλεκτρονικών τιμολογίων προς το Δημόσιο πραγματοποιείται μέσω ειδικά πιστοποιημένων παρόχων, οι οποίοι διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τα πρότυπα της οδηγίας και τις απαιτήσεις του ελληνικού δημοσίου. Αυτοί οι πάροχοι επικοινωνούν με την κεντρική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ και παρέχουν στις επιχειρήσεις τα κατάλληλα εργαλεία για την αυτόματη αποστολή των τιμολογίων.
Η υποχρεωτική ένταξη στην ηλεκτρονική τιμολόγηση (B2G) για τις συναλλαγές με το Δημόσιο στην Ελλάδα εφαρμόζεται σταδιακά από το 2023.
Οι πρώτοι φορείς του Δημοσίου που εντάχθηκαν από τις 13 Σεπτεμβρίου 2023 περιλαμβάνουν διάφορα υπουργεία και οργανισμούς, όπως το Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών, το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, την Εθνική Κεντρική Αρχή Προμηθειών Υγείας (Ε.Κ.Α.Π.Υ.), και την ΕΥΔΑΠ. Από 1 Ιανουαρίου 2024, όλες οι επιχειρήσεις που συνάπτουν συμβάσεις με το δημόσιο, οι οποίες υπερβαίνουν τις 2.500 ευρώ, υποχρεούνται να εκδίδουν και να αποστέλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια.
Αυτό σημαίνει ότι όλες οι δημόσιες συμβάσεις μετά την 1/1/2024 θα απαιτούν την αποστολή τιμολογίων μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, στο πλαίσιο συμμόρφωσης με την ευρωπαϊκή οδηγία για την ηλεκτρονική τιμολόγηση στις δημόσιες συμβάσεις.
Πλεονεκτήματα της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει φέρει αρκετά πλεονεκτήματα για τις επιχειρήσεις και το δημόσιο:
– Μείωση διαχειριστικού κόστους: Η ηλεκτρονική αποστολή και καταχώρηση των τιμολογίων μειώνει τη γραφειοκρατία και το κόστος που σχετίζεται με τη χειρόγραφη τιμολόγηση.
– Διαφάνεια και αποτελεσματικότητα: Η ηλεκτρονική καταγραφή των συναλλαγών επιτρέπει τον άμεσο έλεγχο από τις φορολογικές αρχές και αποτρέπει την απόκρυψη εσόδων.
– Ταχύτερη εξόφληση: Οι επιχειρήσεις που συνεργάζονται με το Δημόσιο μπορούν να λαμβάνουν πληρωμές ταχύτερα, καθώς τα τιμολόγια ελέγχονται και επικυρώνονται αυτόματα μέσω των συστημάτων.
– Συμμόρφωση με την Ευρωπαϊκή νομοθεσία: Η εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης διασφαλίζει την εναρμόνιση με τις ευρωπαϊκές οδηγίες για τη διαφάνεια και τη λειτουργία των δημοσίων συμβάσεων.
Προκλήσεις και Μελλοντικές Προοπτικές
Παρόλο που η ηλεκτρονική τιμολόγηση φέρνει σημαντικά πλεονεκτήματα, υπάρχουν και προκλήσεις. Οι επιχειρήσεις πρέπει να προσαρμοστούν στα νέα δεδομένα, επενδύοντας σε τεχνολογικές υποδομές και εκπαιδεύοντας το προσωπικό τους στη χρήση των νέων εργαλείων. Επιπλέον, η πλήρης υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης σε όλα τα επίπεδα απαιτεί χρόνο και τη συνεργασία μεταξύ δημόσιου και ιδιωτικού τομέα.
Ωστόσο, η ηλεκτρονική τιμολόγηση αναμένεται να επεκταθεί και να εξελιχθεί, με μελλοντικές αναβαθμίσεις των συστημάτων και ενδεχομένως επιπλέον αυτοματοποιήσεις στις διαδικασίες. Ο ψηφιακός μετασχηματισμός αποτελεί άλλωστε ένα αναπόσπαστο κομμάτι της στρατηγικής τόσο της ελληνικής κυβέρνησης όσο και της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την προώθηση της καινοτομίας και την ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας των επιχειρήσεων.
Συμπέρασμα
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα, όπως θεσπίστηκε από την ΑΑΔΕ και υποστηρίζεται από την ευρωπαϊκή νομοθεσία, αποτελεί ένα καθοριστικό βήμα για τη βελτίωση της διαφάνειας στις συναλλαγές και την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας του δημοσίου τομέα. Η εφαρμογή της, τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τις συναλλαγές με το Δημόσιο, προωθεί την ψηφιακή οικονομία και επιτρέπει μια πιο ομαλή και γρήγορη διαδικασία τιμολόγησης και πληρωμών.
Σας προσκαλούμε να μας ακολουθήσετε στo Facebook, Instagram, TikTok και στο e-
timologisi.eu, ώστε να ενημερώνεστε άμεσα για όλες τις εξελίξεις και να παραμένουμε σε
επαφή!