Η ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει εισαχθεί στην Ελλάδα στο πλαίσιο του ευρύτερου ψηφιακού μετασχηματισμού και της προσπάθειας καταπολέμησης της φοροδιαφυγής. Το νομικό πλαίσιο που διέπει τη χρήση παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης έχει στόχο να κάνει τις επιχειρήσεις πιο διαφανείς και αποτελεσματικές, ενώ παράλληλα ενθαρρύνει τη χρήση ηλεκτρονικών λύσεων για την καταγραφή και διαβίβαση φορολογικών δεδομένων. Ας δούμε αναλυτικά το σχετικό νομοθετικό πλαίσιο και τη σημασία της υποχρεωτικής διασύνδεσης με τους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Βασικό Νομικό Πλαίσιο
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θεσπίστηκε μέσω μιας σειράς νομοθετημάτων, τα οποία καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις μπορούν ή είναι υποχρεωμένες να εκδίδουν και να διαβιβάζουν τιμολόγια ηλεκτρονικά:
1. Νόμος 4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα – ΕΛΠ):
Ο νόμος αυτός έθεσε το πλαίσιο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, αναγνωρίζοντας τα ηλεκτρονικά τιμολόγια ως ισότιμα με τα έντυπα τιμολόγια. Διευκρινίζει επίσης τις απαιτήσεις που πρέπει να πληρούν τα ηλεκτρονικά παραστατικά για να θεωρούνται έγκυρα.
2. Νόμος 4548/2018:
Εισήγαγε την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις συναλλαγές με το Δημόσιο, όπως σε περιπτώσεις δημόσιων συμβάσεων και διαγωνισμών. Αυτός ο νόμος προωθεί την ψηφιοποίηση των δημοσίων συναλλαγών και αυξάνει τη διαφάνεια στις επιχειρηματικές σχέσεις με το κράτος.
3. Νόμος 4646/2019 & Υπουργικές Αποφάσεις (myDATA):
Το πιο σημαντικό βήμα για την υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στον ιδιωτικό τομέα έγινε με τον νόμο 4646/2019, ο οποίος εισήγαγε την υποχρεωτική διαβίβαση των οικονομικών δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ). Η πλατφόρμα αυτή επιτρέπει την παρακολούθηση των εσόδων και εξόδων των επιχειρήσεων σε πραγματικό χρόνο, διασφαλίζοντας την αμεσότητα και ακρίβεια των φορολογικών δεδομένων.
Υποχρεωτική Διασύνδεση με Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Η διασύνδεση των επιχειρήσεων με έναν πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν είναι υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις. Ωστόσο, προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα που ενθαρρύνουν την υιοθέτησή της, ενώ σε κάποιες περιπτώσεις, όπως στις συναλλαγές με το Δημόσιο, η διασύνδεση αυτή είναι υποχρεωτική.
Οι Πάροχοι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είναι εταιρείες πιστοποιημένες από την ΑΑΔΕ, οι οποίες εξασφαλίζουν τη διασύνδεση των επιχειρήσεων με την πλατφόρμα myDATA και τη διαβίβαση των τιμολογιακών δεδομένων σε αυτήν. Οι πάροχοι αυτοί βοηθούν στην απλοποίηση της διαδικασίας καταγραφής των συναλλαγών, επιτρέποντας την ηλεκτρονική έκδοση, αποστολή και αρχειοθέτηση των τιμολογίων.
Κίνητρα για Χρήση Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Οι επιχειρήσεις που επιλέγουν να συνδεθούν με έναν πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης απολαμβάνουν αρκετά φορολογικά και διοικητικά οφέλη, όπως:
1. Συντόμευση Προθεσμίας Επιστροφής ΦΠΑ: Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορούν να διεκδικήσουν επιστροφές ΦΠΑ γρηγορότερα, καθώς η διαδικασία επαλήθευσης των συναλλαγών γίνεται πιο εύκολη και άμεση.
2. Μείωση των Φορολογικών Ελέγχων: Η χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων μέσω πιστοποιημένων παρόχων μπορεί να μειώσει την πιθανότητα φορολογικών ελέγχων, καθώς η διαβίβαση των δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA εξασφαλίζει την ακρίβεια των δηλωμένων οικονομικών στοιχείων.
3. Ψηφιακή Αρχειοθέτηση: Η χρήση παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης επιτρέπει την ψηφιακή αποθήκευση των τιμολογίων, κάτι που μειώνει την ανάγκη για φυσική αρχειοθέτηση και συμβάλλει στην οργάνωση των επιχειρηματικών δεδομένων.
Συμπεράσματα
Παρόλο που η διασύνδεση με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν είναι ακόμη υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις, η ελληνική νομοθεσία ενθαρρύνει τη χρήση της, προσφέροντας φορολογικά κίνητρα και διευκολύνσεις. Για τις συναλλαγές με το Δημόσιο, η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ήδη υποχρεωτική, και η χρήση παρόχου μπορεί να συμβάλει στην καλύτερη διαχείριση των φορολογικών υποχρεώσεων.
Η υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, είτε υποχρεωτικά είτε προαιρετικά, αποτελεί ένα σημαντικό βήμα για τον ψηφιακό μετασχηματισμό των ελληνικών επιχειρήσεων και τη βελτίωση της διαφάνειας και της αποτελεσματικότητας στον τομέα της φορολογικής συμμόρφωσης.
Σας προσκαλούμε να μας ακολουθήσετε στo Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn και στο e-timologisi.eu, ώστε να ενημερώνεστε άμεσα για όλες τις εξελίξεις και να παραμένουμε σε επαφή!